Savez-vous qu'avec Octorate , vous avez la possibilité d'enregistrer vos agences de distribution partenaires et attribuer une couleur à leurs réservations sur votre calendrier ?
Et bien plus encore
🤩 Possibilité de créer des identifiants pour qu'ils saisissent manuellement leurs réservations sur votre système !
Voyons ensemble comment configurer, étapes par étapes
D'abord
Inscrivez votre agence partenaire dans la liste des invités
PMS > Administration > Nombre d'occupant > ➕ [Ajouter]
Ensuite, sélectionnez Agence de réservation pour la typologie.
Choisissez la couleur de leurs réservations sur votre calendrier, dans Notes internes> Couleur
Une fois que vous avez fini de saisir toutes les informations, cliquez sur «Enregistrer» dans la partie inférieure de la page.
Bravo, tu viens d'enregistrer l'Agence de voyage partenaire dans ton système !
Maintenant, lorsque tu insères une réservation manuelle, tu peux l'attribuer à l'agence dans les détails:
La réservation apparaîtra dans ton calendrier avec la même couleur assignée à l'agence.
Excéllent !
Voyons à présent comment à vos partenaires, la saisie manuelle et directe de leurs réservations dans votre système Octorate
Comment créer un identifiant de connexion limitée pour une agence
🔧Paramètres > Utilisateurs > Ajouter > Autorisations > Limitez l'accès à cette agence
La création d'un nouvel utilisateur dans votre compte Octorate est très simple; tout comme sa configuration qui est assez flexible. libre à vous d'attribuer les droits et restrictions spécifiques pour chaque partenaire pour accéder et collaborer via système Octorate sereinement en toute sécurité.
Si vous avez besoin de configurer des options de facturation par défaut pour vos agences, lisez notre article.
N'hésitez pas à nous solliciter pour une assistance, ce sera avec plaisir que vous assisterons.
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