Messages pour vos collègues, notes à prendre, rappels à fixer…
Vous notez tous sur un post-it que vous allez attacher sur l’écran de votre ordinateur.
Puis, comme d’habitude, vous le perdez n’importe où, avec le message à retenir.
Pas cette fois. On vous présente Octo Post-it: un tableau numérique pour prendre des notes soit pour vous soit pour vos collègues. Voyons comment ça marche !
Depuis n’importe quelle section d’Octorate, cliquez sur la flèche en haut à droite pour ouvrir le tableau.
Insérez le message dans la case dédiée puis Sauvegardez.
Vous pouvez ajouter aussi un lien direct à une réservation !
Il faudra tout simplement taper # suivi par le code de la réservation ou bien le nom du client.
⚠️ ATTENTION - en sélectionnant la réservation, vous verrez un code (1) attendez, c’est seulement jusqu’à quand vous allez sauvegarder le message, quand la réservation sera affichée correctement (2) et vous pourrez cliquer dessus pour accéder à sa page de détails.
Une fois que l’action sera complétée ou bien pour supprimer quand même la note, il faudra tout simplement la valider et mettre à jour la page.
Il y a aussi l’option de taguer des collègues/collaborateurs pour lesquels il y a un utilisateur dans la section Configuration > Utilisateurs dans le compte où vous êtes maintenant, ou bien sur un des comptes qui font partie du réseau. Tapez @ suivi par le nom.
Dans ce cas aussi, initialement vous verrez un code qui va laisser place au nom complet une fois que le message sera sauvegardé. L’utilisateur verra automatiquement le message dès qu’il va accéder à Octorate et pourra supprimer la note en la validant et en mettant à jour la page.
Par contre, pour configurer des rappels il faudra insérer une date pour le mémo.
Quand il sera sauvegardé, le message va disparaître et puis apparaître à nouveau quand le jour sélectionné viendra.
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Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité même si vous utilisez Octorate sur votre portail (⚠️ attention, pas sur l'Application) comme indiqué dans l'image 👇
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À bientôt !
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