Dans cette guide, on va voir ensemble comment activer la connexion avec Google Drive - un des outils de Revenue Management disponibles avec le PMS.
Depuis la section Channel Manager, cliquez sur + Connecter un nouveau site
et choisissez Google Drive Spreadsheet Synch
Saisissez ensuite les identifiants d’accès à votre compte Google.
Cliquez sur [Connecter] et suivez la procédure qui autorisera Octorate à accéder à votre compte Google.
Revenez dans le Channel Manager et cliquez sur [Modifier] en correspondance avec la nouvelle connexion à Drive Spreadsheet.
Sélectionnez le fichier dans Google Drive pour utiliser Spreadsheet et transférer les données pour le Revenue Management, directement sur votre compte Google Drive.
Sinon, cliquez sur [+] pour créer le fichier Drive directement depuis Octorate.
À ce moment-là, contactez-nous pour activer la connexion et lancer une synchro !
Le fichier créer sur Drive sera mis à jour constamment avec le Calendrier d'Octorate et il peut être aussi personnalisé pour que sa gestion soit plus facile.
Vous ou bien votre Revenue Manager pourra configurer des formules spécifiques et personnalisées pour la mise à jour de:
• prix
• disponibilité
• séjour minimum
tout ça, par rapport à la disponibilité réelle de vos chambres qui seront mises à jour par Octorate.
🔺 ATTENTION🔺
Une fois activée, la connexion sera à deux voies et les données contenus dans le fichier pourront écraser les info présentes sur le calendrier.
Une connaissance profonde et une configuration correcte de ce puissant outil sont pourtant des éléments fondamentales, pour éviter qu'il puisse
se convertir en un empêchement.