Êtes-vous un gestionnaire immobilier et avez-vous besoin d'organiser et de gérer vos commissions et d'organiser tous les paiements pour les propriétés que vous gérez ?
Avec Octorate, c'est possible !
Si cette fonctionnalité vous intéresse, vous devrez contacter votre commercial et demander à ajouter ce service à votre abonnement.
Un compte d'agence sera créé qui comprendra toutes les propriétés que vous gérez.
En entrant dans la rubrique agences (octobleu) vous retrouverez alors la liste de vos biens.
Vous pourrez accéder rapidement au compte Octorate de chaque identifiant de propriété en cliquant sur les boutons [1] [2] [3] que vous voyez sur la capture d'écran 👇
De même, en saisissant chaque propriété, vous pourrez facilement revenir à la section agences en cliquant ici :
Une fois que vous avez établi quelles propriétés sont sous votre gestion et créé votre compte, vous pouvez procéder à la configuration d'octobleu !
Propriétaires
La section Propriétaires vous permets de configurer votre compte de manière à pouvoir gérer les commissions et les encaissements selon vos exigences internes. Voyons comment faire !
🔹Propriétaires > Afficher
Remplissez les données personnelles et de facturation des propriétaires et associez-les à des propriétés spécifiques.
🔹Règles de commission
Définissez les paramètres de répartition des revenus. Ici, vous pouvez configurer toutes les règles de commission pour les propriétaires. Les paramètres que vous définissez ici seront utilisés pour calculer la répartition des revenus de vos réservations. Définissez comment vous souhaitez calculer vos commissions pour votre agence.
Après avoir créé les règles de commission, vous devrez créer des profils pour chaque propriétaire auxquels vous pourrez lier les règles de commission nouvellement créées.
Réservations
Individualisez les réservations à gérer, en sélectionnant la période et les propriétaires concernés.
Vous pourrez en outre les exporter dans un fichier Excel et émettre des détails de paiements.
Comptabilité
🔹Gestion facturation
Tous les Bulletins de Paiement émis seront rassemblés dans cette rubrique : filtrez-les par numéro de document, date d'émission ou propriétaire, payés ou impayés.
Dans cette section, vous pouvez également saisir les frais de commission ponctuels pour tout service ou maintenance supplémentaire.
🔹Journal de factures
Dans cette section vous allez trouver toutes les factures sauvegardées que vous pouvez créer par la page du Détail de paiement
Statistiques
Sélectionnez la période et les paramètres qui vous intéressent et visualisez les statistiques relatives à la répartition des encaissements.
Paramétres
🔹Paramétres du compte
Configurez les informations générales de votre agence, saisissez les contacts, le statut et la devise.
🔹En-tête facture
Ceci est la section où insérer vos données de facturations et les coordonnées bancaires pour les payements. D’ici, vous pourrez en outre apporter des modifications graphiques en relation aux documents que vous émettrez.
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À bientôt !
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