Dans cette guide, on va voir ensemble comment activer la connexion avec Google Drive - un des outils de Revenue Management disponibles avec le PMS.
Par PMS Real Planning > Revenue Management > Outils de Revenue Management > Ajouter Nouveau
choisissez Drive Spreadsheet Synch par le menu des outils disponibles
Insérez les données d'accès à votre compte Google
Cliquez sur [Connecter] puis suivez la procedure qui va à autoriser Octorate d'accéder à votre compte Google.
Retournez sur PMS Real Planning > Revenue Management > Outils de Revenue Management > puis cliquez sur [Modifier] en correspondence de la nouvelle connexion avec Drive Spreadsheet
Cliquez sur le [+] orange pour créer un fichier sur Drive sur lequel synchroniser les données
À ce moment-là, contactez-nous pour activer la connexion et lancer une synchro !
Le fichier créer sur Drive sera mis à jour constamment avec le Calendrier d'Octorate et il peut être aussi personnalisé pour que sa gestion soit plus facile.
Vous ou bien votre Revenue Manager pourra configurer des formules spécifiques et personnalisées pour la mise à jour de:
• prix
• disponibilité
• séjour minimum
tout ça, par rapport à la disponibilité réelle de vos chambres qui seront mises à jour par Octorate.
🔺 ATTENTION🔺
Une fois activée, la connexion sera à deux voies et les données contenus dans le fichier pourront écraser les info présentes sur le calendrier.
Une connaissance profonde et une configuration correcte de ce puissant outil sont pourtant des éléments fondamentales, pour éviter qu'il puisse
se convertir en un empêchement.
Si vous avez le moindre doute, écrivez à [email protected] !
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À bientôt !
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