Buongiorno,

Accedi alla sezione [Prenotazioni] e clicca su [Nuova prenotazione], proprio come fai per aggiungere manualmente una nuova prenotazione

A questo punto, seleziona le date di tuo interesse ma, prima di cliccare su [Cerca] imposta su Sì la voce Raggruppa prenotazioni.

Vedrai comparire la seguente sezione, dalla quale potrai:

1) Inserire il nome del gruppo
2) Selezionare un Piano Tariffario, una Politica di Incasso e/o di cancellazione
3) Work in progress - Funzione che verrà attivata successivamente
4) Scegliere la modalità di pagamento
5) Selezionare la scheda agenzia, qualora fosse presente nel tuo database

⚠️ ATTENZIONE - Le opzioni selezionate in questa sezione sovrascrivono quelle impostate nelle varie sezioni di configurazione.
Esempio: Se il piano tariffario selezionato è associato a una politica di cancellazione, da questa sezione potrai comunque scegliere un’altra politica di cancellazione personalizzata da applicare a questo caso specifico.

6) Inserisci eventuali richieste speciali

A questo punto potrai cliccare su [Cerca],

selezionare tutte le camere di tuo interesse e cliccare su [Avanti]

Ti ritroverai sulla pagina di gestione del gruppo, un’unica Dashboarddalla quale poter realizzare una miriade di operazioni che vedremo insieme tra pochissimo.

Prima, però, dovrai inserire i dati di contatto del Responsabile del gruppo e salvare in fondo alla pagina.

💌 N.B. Il voucher non viene inviato una volta salvata la prenotazione.
Una volta completati tutti i dettagli, dovrai cliccare manualmente su [Invia Voucher] in fondo alla pagina per recapitare la mail alla mail inserita nel campo dei dettagli del manager

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Dalla sezione di ogni singola camera appartenente al gruppo, potrai:

a) Accedere alla Schedina Alloggiati
b) Accedere al dettaglio della prenotazione specifica
c) Aggiungere una camera della stessa tipologia, con le stesse caratteristiche, al gruppo di prenotazione.
N.B. Una volta aggiunta, la vedrai in fondo alla lista
d) Rimuovere questa camera specifica dal gruppo
e) Visualizzare e modificare lo status di check-in/out
f) Visualizzare un recap dei dettagli principali della prenotazione
g) Extra e costi

Aggiungere una camera al gruppo è possibile anche facendo clic sul pulsante dedicato in fondo alla pagina

che ti rimanderà alla pagina iniziale di ricerca delle disponibilità, della sezione Prenotazioni.

Potrai cancellare l’intero gruppo di prenotazioni, dall’apposito pulsante in fondo alla pagina.

Potrai decidere se attivare la Vista Compatta per visualizzare tutti dettagli principali delle singole camere riassunti nella schermata principale 📹 dai un’occhiata al video in fondo alla pagina per vedere un’anteprima.

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Per filtrare le prenotazioni di questo tipo, dalla sezione Prenotazioni, ti basterà cliccare sul pulsante con il simbolo del gruppo. Icona che trovi anche a contrassegnare le prenotazioni che appartengono a questa categoria.

Leggi l’articolo relativo alla Fatturazione per prenotazioni di gruppo, per scoprire come registrare gli extra/incassi e le opzioni di fatturazioni disponibili per prenotazioni di questo tipo.

Per qualsiasi dubbio o domanda, scrivici qui sulla Community!

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A presto!
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Buongiorno potete inviarmi modalità per inserire una prenotazione di gruppo?