Dans cet article nous voyons ensemble comment gérer les paiements, les extras et la facturation pour les réservations de groupe à travers un exemple concret.
➡️️ Visualisation des montants
Là où nous voyons la liste des chambres, sur le côté droit de la page de réservation, nous voyons le total calculé pour chaque chambre :
➡️ Enregistrement des paiements
Pour enregistrer un retrait, vous pouvez cliquer sur le bouton + dans la section paiements de la réservation :
Dans la nouvelle fenêtre qui s'ouvre, vous pouvez saisir le mode de paiement, la date de paiement et décider si ce paiement doit être liée à une chambre spécifique :
Si vous recevez un paiement qui concerne l'ensemble du groupe et pas seulement une chambre spécifique, vous pouvez laisser le champ chambre vide.
➡️️ Suppléments de groupe
Pour insérer un supplément dans une réservation de plusieurs chambres vous pouvez l'insérer directement dans le détail de la chambre en cliquant sur le + dans le champ supplément
Lors de l'enregistrement du supplément, vous pouvez décider si vous souhaitez l'ajouter à chaque chambre ou si vous l'ajoutez en fonction du groupe.
➡️ Facturation
Pour facturer la réservation vous pouvez cliquer sur le + dans le champ Factures/reçus.
Ici, vous pouvez décider qui paiera la facture, le client ou le manager.
En sélectionnant Manager, le nombre total de chambres sera automatiquement considéré comme un élément à facturer, tandis qu'en sélectionnant Client, les extras et taxes de séjour seront pris en compte :
Vous pourrez toujours modifier les entrées suggérées, selon vos besoins.
Vous pouvez également décider de sélectionner les éléments par catégorie ou par chambre.
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À bientôt !
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