Un tutoriel rapide et facile pour découvrir comment enregistrer les paiements dans le détail de la réservation.
Enregistrer les encaissements dans le détail de la réservation est avantageux, parce que vous pouvez garder l'oeil sur les recette au moment exact de l'encaissement, et puis vous n'aurez pas à le faire au moment de la création d'une Facture ou Reçu
Par la section des Reservations, cliquez sur le bouton des modifications, pour accéder au détail de la réservation
Dans la section Totaux, vous verrez les montants associés à la réservation
(séjour, extra, taxe de séjour) que le client a à payer.
Supposons que le client fait le checkin et veut payer le séjour par carte (dans ce cas là, ça fait 199,92 euros).
Par la section Règlements, qui se trouve exactement au-dessus de la section des Totaux, on peut enregistrer les encaissements en cliquant sur le [+].
Par le nouveau écran qui va apparaître, on peut sélectionner (a) le méthode de paiement (b) la date (c) le montant, divisé en réservation et taxe de séjour et (d) une possible description. Une fois qu'on a cliqué Sauvegarder, le payement sera enregistré et le tableau des totaux sera mis à jour.
Quand le client decide de régler le payment (supposons qu'il va payer la taxe de tourisme et le Supplément en espèces, respectivement 50 et 6 euros) on aura seulement à répéter l'operation décrite avant, en déterminant le méthode de payement et les montants.
Comme ça, le montant à payer sera finalement 0 et quand on créera la facture/reçu
ça sera marquée comme payée
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À bientôt!
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