Par la section Reservation, accédez au détail de la réservation à facturer par le bouton Détails
puis cliquez sur le Créer Facture/Reçu de la section Pro forma / Factures / Reçus
Vous pourrez prévisualiser les éléments que vous souhaitez facturer
Complétez tous les détails du document dans la partie gauche de l'écran et sélectionnez la typologie: proforma, facture fiscale ou bien général👇
Dans la partie droite, si vous avez déjà enregistré les encaissements dans le détail de la réservation, le document sera marqué comme payé. Cependant, le payement seront marqués en verte (ça veut dire qu'ils n'ont pas encore été associés à la réservation) jusqu'à quand vous cliquez Sauvegarder à la fin de la page.
Si vous n'avez pas enregistré les payements dans le détail de la réservation, le document sera marqué comme non payé. Cliquez sur le [+] dans la section Enregistrer les encaissements👇
Dans l'écran qui s'ouvre, vous pouvez choisir :
Le type de payement (carte de crédit, espèces, virement bancaire)
Le montant à encaisser
La date de l'encaissement
Une description
Décidez si la taxe de séjour est incluse dans ce montant ou pas
En cliquant sur [Enregistrer], la collecte sera automatiquement enregistrée également dans le détail de la réservation.
Depuis la section Articles de la facture, vous pouvez :
Ajouter des éléments supplémentaires à facturer (nouvelles réservations, extras, éléments personnalisés) N'oubliez pas qu'en ajoutant un supplément à la facture, il sera automatiquement ajouté au détail de la réservation indiqué avec le l'icône du pin.
Supprimer les éléments que vous avez précédemment sélectionnés depuis la case à gauche de chaque élément en masse
Supprimer les rubriques relatives à la taxe de séjour
Sauvegardez à la fin de la page.
Votre Facture/Reçu est prête pour être envoyée ou imprimée.
À bientôt !