Le journal des encaissements vous permet de suivre les encaissements de vos réservations.
Pour accéder à cette section allez dans PMS > Back Office > Journal des encaissements
Cette page vous aide à suivre vos encaissements :
Sur le côté gauche, vous pouvez définir les filtres faisant référence à
- Date de paiement
- Mode de paiement
- Utilisateur (faisant référence à l'utilisateur qui a enregistré les paiements dans les réservations)
Sur le côté droit, vous pouvez définir des filtres relatifs à :
- Date de départ des réservations
- Statut du paiement (pour filtrer uniquement les paiements non facturés)
- Statut de la réservation (pour voir spécifiquement les réservations confirmées, annulées ou en attente)
Une fois ces filtres définis, vous verrez ce rapport complet 👇
Les éléments sont regroupés par mode de paiement et pour chacun vous aurez :
La date de paiement
La section de la plateforme dans laquelle il a été enregistré
Le code de référence : code de réservation et référence fiscale, si présente
Nom de l'hôte
Détails du paiement
Montant total collecté
Sur le côté droit de l'écran, vous trouverez deux diagrammes circulaires 💹 qui indiquent respectivement la quantité et le montant en pourcentage pour chaque mode de paiement.
Cliquez sur le bouton indiqué pour exporter le rapport vers un fichier Excel imprime-le ou envoyez un PDF par e-mail à l'adresse principale de l'établissement
Pour les plus nostalgiques, en cliquant sur le bouton indiqué 👇 vous pourrez toujours accéder à l'ancienne version, si elle est plus adaptée à vos besoins
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À bientôt!
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