¿Has asignado una habitación específica a un huésped y quieres asegurarte de que esta asignación no se modifique?

  ¡Hacerlo es muy sencillo!

Para utilizar esta función, primero debes haber configurado tus habitaciones reales.

Una vez que hayas configurado tu tablón, solo acceder a la reserva y activar la opción de Bloquear asignación habitación:

Incluso en reservas de grupo puedes usar esta función y decidir si bloquear la asignación para una habitación individual:

O si bloquear todas las habitaciones asignadas al grupo con un solo clic, para no correr el riesgo de cambiar la lista de habitaciones asignadas:

La reserva con la asignación bloqueada aparecerá en su cuadro con un icono de candado:

Have you assigned a specific room to a guest and want to be sure that this assignment is not changed?

Doing it is very simple!

In order to use this function you must first have configured your real rooms.

Once your tableau has been configured, just enter the booking details and activate the block room assignment option:

Or whether to block all the rooms assigned to the group with a single click, in order not to risk changing the assigned rooming list:

The reservation with the locked assignment will appear in your tableau with a lock icon:

¿Quieres simplificar los procedimientos de check-in enviando a tus huespedes un código de apertura de puerta? 🚪

¡OkHome es una de las plataformas integradas con Octorate que te permite hacer precisamente eso!

¡Veamos juntos cómo conectarlo!

Desde tu cuenta de Octorate accede a la sección de configuración > configuración avanzada > APIs y haz clic en Añadir nuevo

Dale a conectar a OkHome 

Volverás a la pantalla OkHome donde puedes poner tus credenciales o crear tu propia cuenta, si aún no tiene una.

Desde el portal de OkHome tendrás que solicitar la conexión con Octorate, se le solicitarán tus credenciales de inicio de sesión.

Una vez que sea activa la conexión en el lado de OkHome, encontrarás esta aplicación activa entre las conexiones en configuración> configuración avanzada> api.

Para que la conexión funcione correctamente deberás asegurarte de haber configurado correctamente tu tableau con las habitaciones reales y activar la opción habilitar generación de código en la sección Marketing > Web concierge

¡Dale aquí para leer el artículo completo sobre cómo generar el código de apertura de la puerta y cómo comunicarlo a sus invitados!

🐙

Do you want to simplify check-in procedures by sending your guests a door opening code? 🚪

OkHome is one of the platforms integrated with Octorate that allows you to do just that!

Let's see together how to connect it!

From your Octorate account access the settings section > advanced settings > APIs and click on Add new

Click on Connect for OkHome: 

You will be brought back to the OkHome screen where you can enter your login credentials or create your own account, if you don't have one yet.

From the OkHome portal you will need to request the connection with Octorate, you will be asked for your login credentials.

Once the connection on the OkHome side has been activated, you will find this app active among the connections in settings > advanced settings > api.

In order for the connection to work correctly, you will need to make sure you have correctly configured your tableau with real rooms and activate the enable code generation option in the Marketing > Web concierge section

Click  here to read the complete article on generating the door opening code and how to communicate it to your guests!

🐙

Vuoi semplificare le procedure di checkin inviando ai tuoi ospiti un codice apertura porta? 🚪

OkHome è una delle piattaforme integrate con Octorate che ti permette di farlo!

Vediamo insieme come collegarla!

Dal tuo account di Octorate accedi alla sezione impostazioni > impostazioni avanzate > Api e clicca su Aggiungi nuovo

Clicca su Connetti in corrispondenza di OkHome:
 

Verrai riportato alla schermata di OkHome dove potrai inserire le tue credenziali di accesso o creare un tuo account, se ancora non ne possiedi uno. 

Dal portale di OkHome dovrai richiedere la connessione con Octorate, ti verranno richieste le tue credenziali di accesso.

Una volta Attivata la connessione lato OkHome troverai questa app attiva tra le connessioni presenti in impostazioni > impostazioni avanzate > api .

Per fare in modo che la connessione funzioni correttamente, dovrai assicurarti di aver configurato correttamente il tuo tableau con le camere reali e attivare l'opzione abilita generazione codice nella sezione Marketing > Web concierge

Clicca qui per leggere l'articolo completo per la generazione del codice apertura porta e come comunicarlo ai tuoi ospiti!

🐙

Hai assegnato ad un ospite una camera specifica e vuoi essere sicuro che questa assegnazione non sia modificata?

Farlo è molto semplice! 

Per poter utilizzare questa funzione dovrai prima aver configurato le tue camere reali. 

 

Una volta configurato il tuo tableau, ti basterà entrare nel dettaglio della prenotazione e attivare l'opzione blocca assegnazione camera: 

 

Anche nelle prenotazioni di gruppo potrai utilizzare questa funzione e decidere se bloccare l'assegnazione per una singola camera:

 

Oppure se bloccare con un solo click tutte le camere assegnate al gruppo, per non rischiare di modificare la rooming list assegnata: 

La prenotazione con l'assegnazione bloccata comparirà nel tuo tableau con l'icona del lucchetto:

Si ya tienes una conexión activa con Booking.com pero quieres añadir una habitación a este portal, puedes crearla directamente desde Octorate.

Veamos juntos cómo hacerlo.

Desde la sección de habitaciones > mostrar, haz clic en modificar correspondiente a la habitación/tarifa que deseas crear en el portal y rellena los datos generales de tu habitación: Tamaño (metros cuadrados) de la habitación, la cantidad de dormitorios, camas y baños en tu unidad.

Después de poner esta información haz clic aquí 👇

Seleccione Booking entre los portales disponibles:

Completa todas las páginas siguientes con toda la información requerida.

• Información general: En esta sección, especifique el tipo de propiedad y el tipo de habitación.

• Habitaciones disponibles: En esta sección indique de cuántas habitaciones se compone la unidad que estás creando. Si es una habitación en un b&b, crea una sola habitación, si es un apartamento con varias habitaciones, configura las habitaciones que lo componen. Introduce el tipo de cama de cada habitación y especifica si el baño es privado o no.

• Descripciones: En esta sección pon el nombre de la habitación que quieres crear en Booking.com, el nombre en este campo debe ser el nombre de un tipo de habitación presente en el inventario de Booking, por lo tanto, no puede ser un nombre de fantasía.

• Tarifas: Configura el plan de tarifas de la habitación que estás creando. Puedes crear uno nuevo o utilizar uno ya presente en el portal.

• Reservas: Elije la política de cancelación, haz clic en "atajos" para encontrar las políticas de cancelación más utilizadas.

• Imagenes: Seleccione las fotos que desea enviar al portal

En la parte inferior de la página, haz clic en guardar y luego en enviar a los portales.

Espera el resultado de la operación, si todo va bien, encontrarás la habitación en tu Booking mapping en channel manager > enchufe de booking.

If you already have an active connection with Booking.com but want to add a room to this portal, you can create it directly from Octorate.

Let's see how to do it!

From Rooms > show, click on edit by the side of the room/rate you want to push to Booking.com and fill in all the General features:

Square meters, amount of bedrooms, beds and amount of bathrooms in your unit.

Then, you can click here 👇

Select Booking.com among the available portals:

Start filling out all of the following pages with all the required information.

• General information: In this section, specify the type of property and the type of room

• Room available: in this section indicate how many rooms the unit you are creating is composed of. If it's a room in a b&b, create just one room, if it's an apartment with several rooms, configure the rooms that make it up. Enter the type of bed in each room and specify whether the bathroom is private or not.

• Descriptions: In this field enter the name of the room you want to configure on Booking.com, the name in this field must be the name of a type of room present in the Booking inventory, therefore it cannot be a fantasy name.

• Pricing: Configure the rate plan of the room you are creating. Decide whether to create a new one or to use one already present in the portal.

• Reservations: Set the cancellation policy, click on "shortcuts" to find the most used cancellation policies.

• Pictures: Select the photos you want to send to the portal

At the bottom of the page click on save and then send to the portals.

Wait for the outcome of the process, if everything goes well, you will find the room in your Booking mapping in channel manager > Booking plug

Se hai già attiva la connessione con Booking.com ma vuoi aggiungere una camera a questo portale, puoi crearla direttamente da Octorate.

Vediamo insieme come fare. 

Dalla sezione camere > mostra, clicca su modifica in corrispondenza della camera/tariffa che intendi creare sul portale e compila le informazioni generali della tua camera:

i metri quadrati della camera, la quantità di camere, letti e bagni presenti della tua unità.

Dopo aver inserito queste informazioni clicca qui 👇

Seleziona Booking tra i portali disponibili: 

 

Inizia a compilare tutte le pagine seguenti con tutte le informazioni richieste.

• Informazioni generali: In questa sezione specifica la tipologia di struttura e la tipologia di camera

• Stanze disponibili: in questa sezione indica da quante camere è composta l'unità che stai creando. 
  Se è una camera di un b&b , crea solo una camera, se è un appartamento con più camere, configura le camere che lo compongono. 
  Inserisci la tipologia di letto presente in ogni camera e specifica se il bagno è privato oppure no. 

• Descrizioni: In questo campo inserisci il nome della camera che vuoi configurare su Booking.com, il nome in questo campo deve essere il nome ti una tipologia di camera presente nell'inventario di Booking, non potrà quindi essere un nome di fantasia.

• Tariffe: Configura il piano tariffario della camera che stai creando. 
  Decidi se crearne uno nuovo o se utilizzarne uno già presente nel portale.

• Prenotazioni: Imposta la politica di cancellazione, clicca su "scelte rapide" per trovare le politiche di cancellazione più utilizzate.
  
   

• Foto: Seleziona le foto che vorrai inviare al portale 

In fondo alla pagina clicca su salva e poi invia ai portali.

Attendi l'esito dell'operazione, se tutto va a buon fine, troverai la camera nel tuo mapping di Booking in channel manager > spinotto di Booking

 

AddonPayments è un sistema spagnolo per la gestione dei pagamenti online
fondata da CaixaBank e Global Payments
che ti fa risparmiare fino all'1% sulle commissioni 💳

Puoi creare un account con Addon Payments da impostazioni > pagamenti nel tuo account di Octorate!

Seleziona Addon Payments dall'elenco dei payment gateway disponibili, poi clicca sul link 👇

Se non hai un account con questo sistema di pagamento, clicca qui per configurarlo

Compila il form, salva le informazioni e aspetta che ti contatti uno specialista di Addon Payments. 

Una volta completato il processo di integrazione, Addon Payments ti fornirà due carte di credito da testare. 

Una volta ottenuto queste informazioni, torna a contattarci!  💬

🔺ATTENZIONE🔺 Se hai un multiaccount, non dimenticare di impostare questo payment gateway in ogni account.