Se dopo aver soggiornato nella tua struttura, i clienti ti chiedono come poter partecipare alla Lotteria degli Scontrini, sappi che l’unico requisito che devi avere è la stampante DITRON IT-ONE correttamente collegata e configurata con Octorate.

Nel momento in cui andrai a emettere una Ricevuta Fiscale, richiedi al cliente il suo codice per la Lotteria e...

...inseriscilo nel campo dedicato del dettaglio della Ricevuta fiscale.

Completa tutti gli altri campi e salva il documento.

Sulla Ricevuta verrà incluso il codice associato che consentirà al tuo ospite di partecipare alla Lotteria!

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A presto!
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Entre las Informaciones Adicionales de la sección Marketing > WebConcierge, hemos añadido estas dos opciones 👇

➡ Permite a tus clientes bajar el documento fiscal

Activando esta opción, tus clientes podrán descargar el documento fiscal emitido ¡directamente por el Web Concierge!

Simplemente tendrán que acceder a la interfaz, buscar la sección que les permite insertar con antelación sus datos de facturación y verán el archivo de esta forma 👇

Simplemente tendrán que hacer clic en el icono para abrir el archivo a descargar y/o imprimir.

➡ Permite al cliente bajarse un documento de cortesía (antes de facturar)

Activando esta opción, en la sección dedicada a los datos de facturación, tus huéspedes visualizarán un proforma de la estancia.

Si el huésped ha guardado sus datos en el formulario dedicado, resultará en el documento.

Para abrirlo, tendrá que hacer clic en el mismo documento y luego podrá descargarlo y/o imprimirlo.

❗ Siendo un proforma, el documento en cuestión no tiene validez fiscal.

Dale aquí para el artículo acerca del Web Concierge

¿Aún no tienes el Web Concierge? Escribe un mail a sales@octorate.com

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¡Hasta pronto!
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Entre les Informations Supplémentaires de la section Marketing > WebConcierge, on vient d'ajouter ces deux options 👇

➡ Permettez au client télécharger le document fiscale

En activant cette option, vos clients pourront télécharger le document fiscal émis directement par le Web Concierge!

Il faudra tout simplement accéder à l’interface, individuer la section qui leur permet d'insérer leurs données de facturation à l'avance et il verront le fichier comme ça 👇

Il faudra cliquer sur l’icône pour ouvrir le fichier à télécharger et/ou imprimer.

➡ Permettez au client télécharger le document de courtoisie (avant de facturer)

En activant cette option, dans la section dédiée aux données de facturation, vos clients verront une proforma relative au séjour.

Si le client à sauvegarder ses données dans le formulaire dédié, ils seront inclus dans le document.

Pour l’ouvrir, il faudra cliquer sur le document pour le télécharger et/ou l’imprimer.

❗ Le document en question, étant une pro forma, n’a pas de validité fiscale.

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Cliquez ICI pour l'article complet sur le WebConcierge.
Vous n'avez pas encore le WebConcierge? Envoyez un mail à sales@octorate.com

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À bientôt!
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Among the Additional Info of the Marketing > WebConcierge section, we have now added these two options 👇

➡ Allow customer to download fiscal documents

By activating this option, your customers will have the chance to download the fiscal document, right from the Web Concierge!

They will only have to access the interface and look for the section, where they can save their fiscal data in advance and they’ll see the file in this way 👇

They’ll only have to click on the icon to open the file to be downloaded and/or printed.

➡ Allow guests to generate a Courtesy document (before invoicing)

By activating this option, in the section dedicated to fiscal data, guests will see a proforma related to their stay.

If the guest has saved their fiscal data in the form, they will appear in the document.

They can click on the document to open it, then download and/or print it out.

❗As a proforma, the document in question, has no fiscal validity.

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Click HERE for the full article on the Web Concierge.Don't you have the Web Concierge yet? Send an email to sales@octorate.com
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Talk to you soon!
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Tra le Informazioni Accessorie della sezione Marketing > WebConcierge abbiamo ora aggiunto queste ultime due opzioni 👇

➡ Permetti ai clienti di scaricare i documenti fiscali

Attivando questa opzione, i tuoi clienti potranno scaricare il documento fiscale emesso, direttamente dal Web Concierge!

Dovranno semplicemente accedere all’interfaccia, individuare la sezione che consente loro di inserire i propri dati di fatturazione in anticipo e vedranno il file da scaricare in questo modo 👇

Basterà cliccare sull’icona per aprire il file da scaricare e/o stampare.

➡ Genera un documento di cortesia per gli ospiti (prima di fatturare)

Attivando questa opzione, nella sezione dedicata ai dati di fatturazione, i tuoi ospiti visualizzeranno una Proforma relativa al soggiorno.

Se l’ospite ha salvato i propri dati di fatturazione nel form dedicato, questi risulteranno nel documento.

Per aprirlo, bisognerà fare clic sul documento per poi scaricarlo e/o stamparlo. 
❗ Il documento in questione, essendo una proforma, non ha validità fiscale.

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Clicca QUI per l'articolo sul Web Concierge
Non hai ancora il Web Concierge? Scrivi a sales@octorate.com 
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A presto!
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Ahora es posible visualizar un resumen de los planes de tarifas reservados para el día seleccionado, ¡sin tener que descargar e/o imprimir el report diario de actividades en PDF!

Accede al OctoDaily dándole a Calendario > Tablón > Planning del día OctoDaily,
luego dale a Calcular al fondo de la página

veréis un resumen de los Planes de Tarifas reservados para el día seleccionado

Si te hace falta, ¡échale un vistazo al artículo dedicado a los Planes de Tarifas!

¡Hasta pronto!
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Maintenant vous pouvez visualiser un résumé des plans tarifaires réservés pour la date sélectionnée, sans avoir à télécharger et/ou imprimer le rapport journalier des activités en PDF !

Accédez à OctoDaily en cliquant sur Calendrier > Tableau > Planning Journalier OctoDaily, 
puis cliquez sur Calculer à la fin de la page

vous verrez un résumés des Plan Tarifaires réservés pour la date sélectionnée

Si vous en avez besoin, lisez l'article général sur les Plans Tarifaire !

À bientôt !
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Now you can view a recap of the rate plans booked for the selected date, without the need to download and/or print out the daily activity report in PDF!

Access the OctoDaily, by clicking on Calendar > Tableau > Daily Planner OctoDaily, 
then click on Calculate at the bottom of the page

you will see a recap of the Rate Plans booked for the selected date

Should you need it, check out the full article about Rate Plans!

Talk to you soon!
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Ora è possibile visualizzare il riepilogo dei piani tariffari prenotati per il giorno selezionato, senza necessità di scaricare e/o stampare il giornaliero delle attività in PDF!

Dalla pagina dell'OctoDaily, cliccando su Calendario > Tableau > Planning giornaliero OctoDaily,
clicca su Calcola in fondo alla pagina

ritroverai il riepilogo dei Piani Tariffari prenotati per il giorno selezionato

Se hai bisogno, consulta l'articolo dedicato ai Piani Tariffari!

A presto!
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Para poder ver las opciones de las que estamos a punto de hablar, accede a la sección Marketing > Plantillas de Correo, luego dale a [Editar] para personalizar un modelo existente, o bien dale a [Añadir nuevo +] para crear un nuevo elemento.

En la sección Seleccionar Habitaciones, ya podías seleccionar la tipología de apartamento/habitación (a) para el envío de la plantilla, pero ahora ¡también puedes seleccionar una o más habitaciones reales del PMS (b)!

👉 Asignar plantillas a habitaciones reales puede ser fundamental a la hora de enviar detalles específicos a tus clientes, ¡como el código de acceso a la habitación!

Si quieres seleccionar más de un elemento específico, el procedimiento es el mismo para ambas secciones, (a) y (b):
selecciona Elegir desde el menu desplegable y luego haz clic en el elemento de tu interés.
Usa el botón con la flecha [ > ] para moverlo a la casilla de habitaciones seleccionadas👇

¡No te olvides guardar tus modificaciones!

🔺 Cuidado: ¡puedes seleccionar las habitaciones reales solamente si has configurado el Tablón del PMS!

¡Lee el artículo completo acerca de la configuración de las plantillas de correo!

❗La opción de las plantillas pertenece al paquete del WebConcierge.
     Si quieres activarlo, contacta con tu comercial o envíanos un correo a tech@octorate.com!

¡Hasta pronto!
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