How it works

1. Go to the Rooms/Apartments section > Edit > Description

2. Click on "Translate into missing languages"

3. The system will automatically translate the texts into all the languages you haven't yet translated manually

This way, you can make sure your room descriptions are always available in all languages, without having to translate each text individually.

Comment ça fonctionne

1. Allez dans la section Chambres/Appartements > Modifier > Descriptions

2. Cliquez sur « Traduire dans les langues manquantes »

3. Le système traduira automatiquement les textes dans toutes les langues que vous n'avez pas encore traduites manuellement

Ainsi, vous pouvez vous assurer que les descriptions de vos chambres sont toujours disponibles dans toutes les langues, sans devoir traduire chaque texte individuellement.

Cómo funciona

1. Ve a la sección Habitaciones/Apartamentos > Madoificar > Descripción

2. Haz clic en "Traducir en los idiomas faltantes"

3. El sistema traducirá automáticamente los textos en todos los idiomas que aún no hayas traducido manualmente

De esta manera puedes asegurarte de que las descripciones de tus habitaciones estén siempre disponibles en todos los idiomas, sin tener que traducir cada texto individualmente.

Comment l'activer

Allez dans Marketing > Web Concierge et activez l'option "Exiger la réalisation du check-in en ligne avant l'accès aux autres sections". Ainsi, le premier écran que verront vos clients en accédant au Web Concierge sera celui de la saisie des données de check-in.

Une fois cette option activée, une deuxième option apparaîtra : "Oblige à saisir les données de facturation pendant le check-in".

En l'activant, après avoir complété les données de check-in, le client sera automatiquement redirigé vers la section de saisie des données de facturation.

Le résultat

Un parcours unique et fluide, sans changement de page : le client est guidé étape par étape pour fournir toutes les informations qui sont obligatoires pour vous.

⚠️ ATTENTION : Cette fonctionnalité sera disponible pour les réservations créées après l'activation de cette fonctionnalité.

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Cómo activarlo

Ve a Marketing > Web Concierge y activa la opción "Solicitar la finalización del check-in online antes de acceder a otras secciones". De esta manera, la primera pantalla que verán tus huéspedes al acceder al Web Concierge será la de introducción de los datos de check-in.

Una vez activada esta opción, aparecerá una segunda opción: "Obliga a introducir los datos de facturación durante el check-in".

Al activarla, después de completar los datos de check-in, el huésped será redirigido automáticamente a la sección de introducción de los datos de facturación.

El resultado

Un único flujo fluido, sin cambios de página: el huésped es guiado paso a paso para proporcionar toda la información que para ti es obligatoria.

⚠️ ATENCIÓN: Esta función estará disponible para las reservas creadas después de la activación de esta función.

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How to activate it

Go to Marketing > Web Concierge and enable the option "Require online check-in to be completed before accessing other sections". This way, the first screen your guests will see when accessing the Web Concierge will be the one for entering check-in data.

Once this option is enabled, a second setting will appear: "Require billing data to be entered during check-in".

By enabling it, after completing the check-in data the guest will be automatically redirected to the section for entering billing data.

The result

A single, seamless flow with no page changes: the guest is guided step by step to provide all the information that is mandatory for you.

⚠️ WARNING: This feature will be available for bookings created after this feature is activated.

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Come attivarlo

Vai su Marketing > Web Concierge e attiva l'opzione "Richiedi la compilazione del check-in online prima dell'accesso alle altre sezioni". In questo modo, la prima schermata che i tuoi ospiti vedranno accedendo al Web Concierge sarà quella per l'inserimento dei dati di check-in.

Una volta attivata questa opzione, comparirà una seconda voce: "Obbliga durante il check-in ad inserire i dati di fatturazione".

Attivandola, dopo aver compilato i dati di check-in l'ospite verrà indirizzato automaticamente alla sezione per l'inserimento dei dati di fatturazione. 

Il risultato

Un unico percorso fluido, senza cambi di pagina: l'ospite viene guidato passo dopo passo a fornire tutte le informazioni che per te sono obbligatorie.

⚠️ ATTENZIONE : La funzione sarà disponibile per le prenotazioni create dopo l'attivazione di questa funzione.

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Pourquoi c'est utile

Un seul ID Octorate peut regrouper des réalités très différentes. Quelques exemples concrets :

• Multipropriété géographique – vous avez des appartements à Rome et d'autres à Naples sous le même compte, mais vous souhaitez deux moteurs de réservation distincts, un par ville.

• Tarifs réservés aux agences – vous avez des tarifs dérivés créés spécialement pour un partenaire commercial, qui ne doivent pas apparaître dans le moteur de réservation "public".

• Vente de forfaits – vous avez des chambres associées à des forfaits (dîner inclus, spa, expériences, etc.) et vous souhaitez un moteur de réservation dédié uniquement à cette promotion, sans semer la confusion chez ceux qui recherchent le tarif de base.

L'avantage est clair : plus de contrôle sur votre stratégie de vente directe, une expérience de réservation plus claire pour l'utilisateur final, et la possibilité de cibler chaque canal avec l'offre la plus adaptée — sans dupliquer les comptes ni les gestions séparées.

Comment faire : guide étape par étape

1. Accédez à la section dédiée
   Allez dans Booking Engine > OTA Booking Engine.

2. Ouvrez les paramètres du moteur de réservation OTA
   Sélectionnez le moteur de réservation que vous souhaitez personnaliser et entrez dans la section paramètres.

3. Trouvez les champs de sélection des tarifs
   À l'intérieur, vous trouverez deux champs qui vous permettent de choisir ce qu'il faut masquer dans ce moteur de réservation spécifique.

   

4. Sélectionnez les chambres et tarifs à exclure
   Cliquez et sélectionnez les chambres et les plans tarifaires que vous ne voulez pas afficher dans ce moteur de réservation spécifique. Tout ce que vous ne sélectionnez pas reste visible.

   

5. Enregistrez et vérifiez
   Vérifiez le moteur de réservation pour vous assurer que la sélection reflète la stratégie que vous aviez en tête.

Le résultat

En quelques clics, vous pouvez créer autant de moteurs de réservation OTA que nécessaire, chacun avec un sous-ensemble ciblé de chambres et de tarifs — tout en conservant une gestion centralisée unique, avec la flexibilité de segmenter votre offre comme vous le souhaitez.

⚠️ ATTENTION : Le filtre ne peut afficher que les tarifs appartenant au même réseau (network).

Vous ne savez pas comment créer votre moteur de réservation OTA ? Cliquez ICI.

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Por qué lo necesitas

Un único ID de Octorate puede contener realidades muy diferentes entre sí. Algunos ejemplos concretos:

• Multipropiedad geográfica – tienes apartamentos en Roma y otros en Nápoles bajo la misma cuenta, pero quieres dos motores de reserva separados, uno por ciudad.

• Tarifas reservadas a agencias – tienes tarifas derivadas creadas específicamente para un socio comercial, que no deben aparecer en el motor de reservas "público".

• Venta de paquetes – tienes habitaciones combinadas con paquetes (p. ej. cena incluida, spa, experiencias) y quieres un motor de reservas dedicado solo a esa promoción, sin confundir a quien busca la tarifa base.

La ventaja es clara: más control sobre tu estrategia de venta directa, una experiencia de reserva más limpia para el usuario final, y la posibilidad de dirigir cada canal con la oferta más adecuada — sin duplicar cuentas ni gestiones separadas.

Cómo hacerlo: guía paso a paso

1. Accede a la sección dedicada
   Ve a Booking Engine > OTA Booking Engine.

2. Abre la configuración del motor de reservas OTA
   Selecciona el motor de reservas que quieres personalizar y entra en la sección de configuración.

   

3. Encuentra los campos para la selección de tarifas
   Dentro encontrarás dos campos que te permiten elegir qué ocultar en ese motor de reservas específico.

4. Selecciona habitaciones y tarifas a excluir
   Haz clic y selecciona las habitaciones y los planes tarifarios que no quieres mostrar en ese motor de reservas específico. Todo lo que no selecciones permanece visible.

   

5. Guarda y verifica
   Revisa el motor de reservas para asegurarte de que la selección refleje la estrategia que tenías en mente.

El resultado

Con pocos clics puedes crear tantos motores de reserva OTA como necesites, cada uno con un subconjunto específico de habitaciones y tarifas — manteniendo una única gestión centralizada, pero con la flexibilidad de segmentar la oferta como prefieras.

⚠️ ATENCIÓN: El filtro solo podrá mostrar tarifas que pertenezcan a la misma red (network).

¿No sabes cómo crear tu motor de reservas OTA? Haz clic AQUÍ.

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Why you need it

A single Octorate ID can contain very different realities. Some concrete examples:

• Geographic multi-property – you have apartments in Rome and others in Naples under the same account, but you want two separate booking engines, one per city.

• Agency-reserved rates – you have derived rates created specifically for a commercial partner, which shouldn't appear in the "public" booking engine.

• Package sales – you have rooms combined with packages (e.g. dinner included, spa, experiences) and you want a booking engine dedicated only to that promotion, without confusing those looking for the base rate.

The advantage is clear: more control over your direct sales strategy, a cleaner booking experience for the end user, and the ability to target each channel with the most suitable offer — without duplicating accounts or managing separate setups.

How to do it: step-by-step guide

1. Go to the dedicated section
   Navigate to Booking Engine > OTA Booking Engine.

2. Open the OTA booking engine settings
   Select the booking engine you want to personalize and go into the settings section.

   

3. Find the fields for rate selection
   Inside, you'll find two fields that let you choose what to hide in that specific booking engine.

4. Select rooms and rates to exclude
   Click and select the rooms and rate plans you don't want to show in that specific booking engine. Everything you don't select remains visible.

   

5. Save and check
   Check the booking engine to make sure the selection reflects the strategy you had in mind.

The result

With just a few clicks you can create as many OTA booking engines as you need, each with a targeted subset of rooms and rates — keeping a single centralized management while having the flexibility to segment your offer as you prefer.

⚠️ NOTE: The filter can only show rates belonging to the same network.

Don't know how to create your OTA booking engine? Click HERE.
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