• Template selection: navigate between Hotel and Vacation Rental templates and find the right one for your property

• Images and content: find out where images are sourced from, how to replace them, and where to add your text

• Advanced editor: edit every single section of the site and add new pages and elements in just a few clicks

• Multilingual management: apply changes across all languages and set the default language

• Customization and security: configure the favicon and back up your site independently

Want to activate the advanced editor for your Octosite? Contact your sales representative.

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Cosa scoprirai durante il webinar

• Scelta del template: orientati tra template Hotel e Vacation Rental e individua quello giusto per la tua struttura
   

• Immagini e contenuti: scopri da dove vengono prese le immagini, come sostituirle e dove inserire i testi
   

• Editor avanzato: modifica ogni singola sezione del sito e aggiungi nuove pagine ed elementi in pochi clic
   

• Gestione multilingua: applica le modifiche a tutte le lingue e imposta la lingua di default
   

• Personalizzazione e sicurezza: configura la favicon ed effettua il backup del sito in autonomia

Vuoi attivare l'editor avanzato per il tuo Octosite?
Contatta il tuo commerciale!

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Comment Accéder à la Configuration

Suivez ce chemin : Chambres/Appartements → Modifier (sur l'annonce connectée à VRBO) → Channel Manager → Configurer → VRBO → Tarifs

Depuis cette page, cliquez sur Ajouter nouveau pour créer une nouvelle promotion.

Types de Promotions Disponibles

Choisissez le type de promotion que vous souhaitez créer :

• Nouvelle annonce – idéal pour les propriétés récemment publiées

• Last Minute – pour les réservations de dernière minute

• Mobile uniquement – visible uniquement pour les utilisateurs sur smartphone

• Réservation anticipée – pour inciter les voyageurs à réserver longtemps à l'avance

Types de Réductions Applicables

⚠️ Pour la réduction par jour de la semaine, tous les jours doivent utiliser le même format : pourcentage uniquement ou montant fixe uniquement — jamais les deux mélangés.

Configurer la Réduction et les Restrictions

Une fois le type de promotion et le type de réduction choisis, saisissez le montant de la réduction souhaitée. Si nécessaire, vous pouvez appliquer des restrictions supplémentaires en cliquant sur le bouton prévu à cet effet.

Conditions pour Chaque Type de Promotion

🕐 Réservation Anticipée (Early Booking)

• La réservation doit être effectuée entre 60 et 500 jours avant le check-in

• Réduction minimale : 1%

• La fenêtre de réservation doit obligatoirement être indiquée

• La réduction s'applique uniquement aux nuits comprises dans la fenêtre indiquée, et non à l'intégralité du séjour

⚡ Last Minute

• La réservation doit être effectuée entre 0 et 30 jours avant le check-in

• Réduction minimale : 1%

• La fenêtre de réservation doit obligatoirement être indiquée

• La réduction s'applique uniquement aux nuits comprises dans la fenêtre indiquée, et non à l'intégralité du séjour

🏠 Nouvelle Annonce (New Listing)

• Réductions en pourcentage uniquement (pas de montant fixe)

• Réduction minimale : 10%

• Seul le type de réduction unique est autorisé (tarif fixe par nuit)

• Il n'est pas possible d'indiquer une fenêtre de réservation anticipée

📱 Mobile Uniquement (Mobile Only)

• Réduction minimale : 1%

• Peut être créée comme promotion exclusivement mobile ou ajoutée comme cible mobile à une promotion existante

🔑 Membres Uniquement (Member Only)

• Réductions en pourcentage uniquement (pas de montant fixe)

• Seul le type de réduction par paliers (tiered) est pris en charge, un par niveau OneKey

• Les pourcentages doivent être uniques et croissants : Blue < Silver < Gold

• Réductions minimales par niveau : Blue 10%, Silver 11%, Gold 12%

• Réduction maximale pour tous les niveaux : 75%

• Si vous définissez une réduction pour Gold, vous devez également en définir une pour Silver

• Si vous définissez une réduction pour Silver, vous devez également en définir une pour Blue

Règles Générales

• Les promotions peuvent couvrir une période maximale de 500 jours

• VRBO applique toujours une seule promotion à la fois — celle avec la réduction la plus élevée

• Les réductions pour longs séjours (hebdomadaire ou mensuel) s'ajoutent à une seule promotion à la fois

• La réduction par jour de la semaine n'est pas compatible avec les promotions Membres Uniquement

• Pour appliquer une réduction à une seule nuit spécifique, utilisez le type jour de la semaine ou le type multi-nuits non récurrent

Promotion sans Date de Fin (Evergreen)

Pour créer une promotion permanente sans date d'expiration :

• Définissez la date de fin de séjour au 2079-06-06

• N'indiquez pas de fenêtre de dates de réservation

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Ya están disponibles nuevos tipos de promoción para impulsar tu anuncio en VRBO.

Cómo Acceder a la Configuración

Sigue esta ruta: Habitaciones/Apartamentos → Editar (en el anuncio conectado a VRBO) → Channel Manager → Configurar → VRBO → Tarifas

Desde aquí, haz clic en Añadir nuevo para crear una nueva promoción.

Tipos de Promoción Disponibles

Elige el tipo de promoción que deseas crear:

• Nuevo anuncio – ideal para propiedades recién publicadas

• Last Minute – para reservas de última hora

• Solo móvil – visible únicamente para usuarios desde smartphone

• Reserva anticipada – para incentivar a los huéspedes que reservan con mucha antelación

Tipos de Descuento Aplicables

⚠️ Para el descuento por día de la semana, todos los días deben usar el mismo formato: solo porcentaje o solo importe fijo — nunca mezclados.

Configurar el Descuento y las Restricciones

Una vez elegidos el tipo de promoción y el tipo de descuento, introduce el valor del importe a descontar. Si es necesario, puedes aplicar restricciones adicionales haciendo clic en el botón correspondiente.

Requisitos para Cada Tipo de Promoción

🕐 Reserva Anticipada (Early Booking)

• La reserva debe realizarse entre 60 y 500 días antes del check-in

• Descuento mínimo: 1%

• Es obligatorio indicar la ventana de reserva

• El descuento se aplica solo a las noches que caen dentro de la ventana indicada, no a toda la estancia

⚡ Last Minute

• La reserva debe realizarse entre 0 y 30 días antes del check-in

• Descuento mínimo: 1%

• Es obligatorio indicar la ventana de reserva

• El descuento se aplica solo a las noches que caen dentro de la ventana indicada, no a toda la estancia

🏠 Nuevo Anuncio (New Listing)

• Solo descuentos en porcentaje (sin importes fijos)

• Descuento mínimo: 10%

• Solo se permite el tipo de descuento único (tarifa plana por noche)

• No es posible indicar una ventana de reserva anticipada

📱 Solo Móvil (Mobile Only)

• Descuento mínimo: 1%

• Puede crearse como promoción exclusivamente móvil o añadirse como destino móvil a una promoción ya existente

🔑 Solo Miembros (Member Only)

• Solo descuentos en porcentaje (sin importes fijos)

• Solo se aplica el tipo de descuento por niveles (tiered), uno por cada nivel OneKey

• Los porcentajes deben ser únicos y crecientes: Blue < Silver < Gold

• Descuentos mínimos por nivel: Blue 10%, Silver 11%, Gold 12%

• Descuento máximo para todos los niveles: 75%

• Si estableces un descuento para Gold, debes establecerlo también para Silver

• Si estableces un descuento para Silver, debes establecerlo también para Blue

Reglas Generales

• Las promociones pueden cubrir un período máximo de 500 días

• VRBO aplica siempre una sola promoción a la vez — la que tenga el descuento más alto

• Los descuentos para estancias largas (semanal o mensual) se suman a una sola promoción a la vez

• El descuento por día de la semana no es compatible con las promociones Solo Miembros

• Para aplicar un descuento a una sola noche específica, usa el tipo día de la semana o el tipo multi-noche no recurrente

Promoción sin Fecha de Fin (Evergreen)

Para crear una promoción permanente sin fecha de vencimiento:

• Establece la fecha de fin de estancia en 2079-06-06

• No indiques ninguna ventana de fechas de reserva

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New promotion types are now available to boost your listing on VRBO.

How to Access the Configuration

Follow this path: Rooms/Apartments → Edit (on the listing connected to VRBO) → Channel Manager → Configure → VRBO → Rates

From here, click Add New to create a new promotion.

Available Promotion Types

Choose the type of promotion you want to create:

• New Listing – ideal for newly published properties

• Last Minute – for short-notice bookings

• Mobile Only – visible only to smartphone users

• Early Booking – to incentivize guests who book well in advance

Applicable Discount Types

⚠️ For day-of-week discounts, all days must use the same format: either percentage only or fixed amount only — never mixed.

Setting the Discount and Restrictions

Once you have chosen the promotion type and discount type, enter the discount amount. If needed, you can apply additional restrictions by clicking the designated button.

Requirements for Each Promotion Type

🕐 Early Booking

• Booking must occur between 60 and 500 days before check-in

• Minimum discount: 1%

• The booking window must be specified

• The discount applies only to nights falling within the specified window, not to the entire stay

⚡ Last Minute

• Booking must occur between 0 and 30 days before check-in

• Minimum discount: 1%

• The booking window must be specified

• The discount applies only to nights falling within the specified window, not to the entire stay

🏠 New Listing

• Percentage discounts only (no fixed amounts)

• Minimum discount: 10%

• Only single discount type allowed (flat per night)

• A booking window cannot be specified

📱 Mobile Only

• Minimum discount: 1%

• Can be created as a standalone mobile-only promotion or added as a mobile target to an existing promotion

🔑 Member Only

• Percentage discounts only (no fixed amounts)

• Only tiered discount type is supported, one per OneKey tier

• Percentages must be unique and increasing: Blue < Silver < Gold

• Minimum discounts per tier: Blue 10%, Silver 11%, Gold 12%

• Maximum discount for all tiers: 75%

• If you set a discount for Gold, you must also set one for Silver

• If you set a discount for Silver, you must also set one for Blue

General Rules

• Promotions can cover a maximum period of 500 days

• VRBO always applies one promotion at a time — the one with the highest discount

• Long-stay discounts (weekly or monthly) stack with one promotion at a time

• Day-of-week discounts are not compatible with Member Only promotions

• To apply a discount to a single specific night, use the day-of-week type or the non-recurring multi-night type

Open-Ended Promotion (Evergreen)

To create a permanent promotion with no expiration date:

• Set the stay end date to 2079-06-06

• Do not specify any booking date window

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Come accedere alla configurazione

Segui questo percorso: Camere/Appartamenti → Modifica (sull'annuncio collegato a VRBO) → Channel Manager → Configura → VRBO → Tariffe

Da qui, clicca su Aggiungi nuovo per creare una nuova promozione.

Tipologie di promozione disponibili

Scegli il tipo di promozione che vuoi creare:

• Nuovo annuncio – ideale per strutture appena pubblicate

• Last Minute – per prenotazioni ravvicinate

• Solo dispositivi mobili – visibile solo agli utenti da smartphone

• Prenotazione anticipata – per incentivare chi prenota con largo anticipo

Tipi di sconto applicabili

⚠️ Per lo sconto per giorno della settimana, tutti i giorni devono usare lo stesso formato: solo percentuale oppure solo importo fisso, mai misti.

Impostare lo sconto e le restrizioni

Dopo aver scelto la tipologia di promozione e di sconto, inserisci il valore dell'importo da scontare. Se necessario, puoi applicare ulteriori restrizioni cliccando sull'apposito tasto.

Requisiti per ciascun tipo di promozione

🕐 Early Booking (Prenotazione anticipata)

• La prenotazione deve avvenire tra 60 e 500 giorni prima del check-in

• Sconto minimo: 1%

• È obbligatorio indicare la finestra di prenotazione

• Lo sconto si applica solo alle notti che rientrano nella finestra indicata, non all'intero soggiorno

⚡ Last Minute

• La prenotazione deve avvenire tra 0 e 30 giorni prima del check-in

• Sconto minimo: 1%

• È obbligatorio indicare la finestra di prenotazione

• Lo sconto si applica solo alle notti che rientrano nella finestra indicata, non all'intero soggiorno

🏠 New Listing (Nuovo annuncio)

• Solo sconti in percentuale (non importo fisso)

• Sconto minimo: 10%

• Solo tipo di sconto singolo (flat per notte)

Non è possibile indicare una finestra di prenotazione anticipata

📱 Mobile Only (Solo dispositivi mobili)

• Sconto minimo: 1%

• Può essere creata come promozione esclusivamente mobile oppure aggiunta come target mobile a una promozione già esistente

🔑 Member Only

• Solo sconti in percentuale (non importo fisso)

• Si applica solo il tipo di sconto a livelli (tiered), uno per ciascun livello OneKey

• Le percentuali devono essere uniche e crescenti: Blue < Silver < Gold

• Sconti minimi per livello: Blue 10%, Silver 11%, Gold 12%

• Sconto massimo per tutti i livelli: 75%

• Se imposti uno sconto per Gold, devi impostarlo anche per Silver

• Se imposti uno sconto per Silver, devi impostarlo anche per Blue

Regole generali

• Le promozioni possono coprire un periodo massimo di 500 giorni

• VRBO applica sempre una sola promozione alla volta — quella con lo sconto più alto

• Gli sconti per soggiorni lunghi (settimanale o mensile) si sommano a una sola promozione alla volta

• Lo sconto per giorno della settimana non è compatibile con le promozioni Member Only

• Per ottenere lo sconto su una singola notte specifica, usa il tipo giorno della settimana oppure il tipo multi-notte non ricorrente

Promozione senza data di fine (Evergreen)

Per creare una promozione permanente senza scadenza:

• Imposta la data di fine soggiorno al 2079-06-06

• Non indicare alcuna finestra di date di prenotazione

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Qu'est-ce que MCP ?

MCP (Model Context Protocol) est la fonctionnalité qui permet de connecter un assistant IA — comme Claude — directement à votre compte Octorate.

Grâce à cette intégration, l'IA peut accéder à vos données en temps réel et vous aider à :

• Extraire des rapports personnalisés

• Visualiser des statistiques et l'évolution des réservations

• Analyser les données de votre compte en langage naturel

• Automatiser tout traitement avec le support de l'IA

Où trouver MCP dans Octorate ?

La connexion MCP est disponible ici :

📍 Paramètres › Avancé › API

Comment activer la connexion

Étape 1 — Générez les identifiants dans Octorate

Sur la page Paramètres › Avancé › API, cliquez sur le bouton orange pour générer automatiquement les identifiants MCP de votre compte.

Étape 2 — Configurez le connecteur dans Claude

Connectez-vous à votre compte Claude et accédez à :

Paramètres › Connecteurs › Personnaliser › + › Ajouter un connecteur personnalisé

Saisissez les identifiants générés à l'étape précédente.

Étape 3 — Finalisez la connexion

Vous serez automatiquement redirigé vers Octorate avec un écran de confirmation. Cliquez sur « OK, merci » pour finaliser l'intégration.

💡 Remarque : Conservez les identifiants générés à l'Étape 1 — vous en aurez besoin pour configurer le connecteur dans Claude.

Coûts du service

Pour utiliser MCP, il est nécessaire de recharger un crédit à l'avance. Le coût est automatiquement déduit à chaque appel effectué par l'IA vers Octorate.

¿Qué es MCP?

MCP (Model Context Protocol) es la funcionalidad que permite conectar un asistente de IA — como Claude — directamente a tu cuenta de Octorate.

Gracias a esta integración, la IA puede acceder a tus datos en tiempo real y ayudarte a:

• Extraer informes personalizados

• Visualizar estadísticas y evolución de las reservas

• Analizar los datos de tu cuenta mediante lenguaje natural

• Automatizar cualquier procesamiento con el apoyo de la IA

¿Dónde encontrar MCP en Octorate?

La conexión MCP está disponible en:

📍 Configuración › Avanzado › API

Cómo activar la conexión

Paso 1 — Genera las credenciales en Octorate

En la página Configuración › Avanzado › API, haz clic en el botón naranja para generar automáticamente las credenciales MCP de tu cuenta.

Paso 2 — Configura el conector en Claude

Accede a tu cuenta de Claude y ve a:

Configuración › Conectores › Personalizar › + › Añadir conector personalizado

Introduce las credenciales generadas en el paso anterior.

Paso 3 — Finaliza la conexión

Serás redirigido automáticamente a Octorate con una pantalla de confirmación. Haz clic en "OK, gracias" para completar la integración.

💡 Nota: Guarda las credenciales generadas en el Paso 1 — las necesitarás para configurar el conector en Claude.

Costes del servicio

Para utilizar MCP es necesario recargar un crédito por adelantado. El coste se descuenta automáticamente en cada llamada realizada por la IA a Octorate.

What is MCP?

MCP (Model Context Protocol) is the feature that allows you to connect an AI assistant — such as Claude — directly to your Octorate account.

Thanks to this integration, the AI can access your data in real time and help you:

• Extract custom reports

• View statistics and booking trends

• Analyze your account data using natural language

• Automate any processing with AI support

Where to Find MCP in Octorate

The MCP connection is available at:

📍 Settings › Advanced › API

How to Activate the Connection

Step 1 — Generate Credentials in Octorate

In the Settings › Advanced › API page, click the orange button to automatically generate the MCP credentials for your account.

Step 2 — Configure the Connector in Claude

Log in to your Claude account and go to:

Settings › Connectors › Customize › + › Add Custom Connector

Enter the credentials generated in the previous step.

Step 3 — Finalize the Connection

You will be automatically redirected to Octorate with a confirmation screen. Click "OK, thank you" to complete the integration.

💡 Note: Keep the credentials generated in Step 1 — you will need them to configure the connector in Claude.

Service Costs

To use MCP, you need to top up a prepaid credit in advance. The cost is automatically deducted with each call made by the AI to Octorate.

Billing method: Prepaid decremental credit

Cost per Call: € 0.005

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Che cos'è MCP?

MCP (Model Context Protocol) è la funzionalità che permette di collegare Claude AI direttamente al tuo account Octorate.

Grazie a questa integrazione, l'AI può accedere in tempo reale ai tuoi dati e aiutarti a:

• Estrarre report personalizzati

• Visualizzare statistiche e andamento delle prenotazioni

• Analizzare i dati del tuo account con linguaggio naturale

• Automatizzare qualsiasi elaborazione con il supporto dell'AI

Dove trovare MCP in Octorate

Il collegamento MCP è disponibile qui:

📍   Impostazioni  ›  Avanzate  ›  API

Come attivare la connessione

1. Genera le credenziali in Octorate

Nella pagina Impostazioni › Avanzate › API, clicca sul tasto arancione per generare automaticamente le credenziali MCP del tuo account.

2. Configura il connettore in Claude

Accedi al tuo account Claude e vai su:

Impostazioni  ›  Connettori  ›  Personalizza  ›  +  ›  Aggiungi connettore personalizzato

Inserisci le credenziali generate al passaggio precedente.

3. Finalizza la connessione

Verrai reindirizzato automaticamente su Octorate con una schermata di conferma. Clicca su "OK, grazie" per completare l'integrazione.

💡 Nota: Conserva le credenziali generate al Passaggio 1 — ti serviranno per configurare il connettore in Claude.

Costi del servizio

Per utilizzare MCP è necessario ricaricare un credito in anticipo. Il costo viene scalato automaticamente a ogni chiamata effettuata dall'AI verso Octorate.